Una vez firmado el contrato el cliente está aceptando todos los términos, pagos, plazos y condiciones establecidos en los siguientes ítems:

Tiempos de Ejecución:

Se manejarán los siguientes plazos de entrega como máximos: a) Diseño Web: El cliente tendrá cinco (5) días hábiles contados a partir de la firma del presente contrato para hacer entrega de la información necesaria para los diseños del paquete y el desarrollo de la página web como textos, estructuración, imágenes, contenidos, objetivos y expectativas, entre otros datos de valor. A partir de dicha entrega completa, Digitaliced presentará el diseño inicial para su revisión en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles. Posteriormente, el contratante tendrá tres (3) días hábiles para revisar y sugerir los cambios de diseño o contenido que considere necesarios, que deberán ser realizados por Digitaliced en otros tres (3) días hábiles. De no recibir retroalimentación por parte del cliente en el plazo estipulado, se darán por aprobados los diseños. b) Cambios y Actualizaciones Web: La frecuencia con la que se podrán hacer cambios y/o actualizaciones a la página depende del Plan de Mantenimiento Web escogido. El cliente podrá solicitar los cambios que sean necesarios en cualquier momento durante el periodo correspondiente a su plan, para lo cual Digitaliced tendrá tres (3) días hábiles para realizar y publicar los cambios, a partir de la solicitud formal y entrega de la información completa (textos, imágenes, multimedia, estructuración, y/o instrucciones) para realizar los cambios. Para todos los casos el plazo es prorrogable o puede llegar a ser acortado de mutuo acuerdo entre las partes. c) Branding: Dentro de los primeros quince (15) días hábiles del contrato, el cliente deberá entregar toda la información, formularios y requisitos solicitados por Digitaliced, necesarios para la estructuración y/o análisis de la marca. Con base a esta información, Digitaliced hará la entrega de los contenidos de Identidad de Marca y/o Expresión de Marca según el plan elegido, dentro de los siguientes quince (15) días hábiles. Después de esto, el Manual de Imagen se entregará dentro de diez (10) días hábiles luego de la aceptación por parte del cliente de la propuesta de Identidad y/o Expresión de marca aplicables. Los informes de Percepción de Marca y de Posicionamiento serán entregados dentro de los plazos establecidos de acuerdo al plan contratado. Los diseños gráficos básicos, avanzados, y videos, podrán ser solicitados en cualquier momento de la vigencia del contrato. Se recomienda acordar un cronograma posterior a la entrega del manual de imagen para llevar un mejor orden y que las entregas estén alineadas a la imagen, identidad y expresión de marca aceptados. d) Redes Sociales: La frecuencia con la que se harán las publicaciones van según el Plan de Manejo de Redes Sociales escogido. Digitaliced enviará por correo electrónico las propuestas de publicaciones según corresponda cada semana con la imagen, mensaje, estrategia y/o comentarios correspondientes a las publicaciones, para lo cual el cliente tendrá dos (2) días hábiles para solicitar cambios, modificaciones o aprobar el contenido a publicar. En caso de no recibir respuesta por parte del cliente en dicho tiempo, se entenderá el silencio como aprobación total de los plazos de la ejecución, condiciones, calidades técnicas y de presentación del servicio.

Cambios y Actualizaciones dentro del Plan de Mantenimiento Web:

El plan de mantenimiento incluye cambios y actualizaciones de contenido en la página web en términos de texto, imágenes, estructuración, diseño, multimedia, correos electrónicos y demás información. No hacen parte del Plan de Mantenimiento Web la adición de capacidad del hosting, formularios web, cantidad de páginas o correos electrónicos corporativos que excedan la cantidad límite establecida en el Plan de Diseño. Los servicios adicionales podrán ser adquiridos por un valor adicional dentro de la página web según el Plan de Diseño contratado. En caso de requerir algún servicio que no pueda ser adquirido con el plan actual, se debe solicitar el upgrade a un plan mayor y se deberá cancelar adicionalmente el servicio a contratar de acuerdo con la Lista de Precios vigente.

Publicaciones dentro del Plan de Manejo de Redes Sociales:

El Plan de Manejo de Redes Sociales incluye la publicación de contenido en términos de texto, imágenes, estructuración, diseño, y/o multimedia, de acuerdo a la Estrategia de Contenidos realizada en conjunto entre Digitaliced y el cliente, que se hará en las frecuencias indicadas según el plan contratado. En la definición de la Estrategia de Contenidos el cliente debe dejar claras sus necesidades, expectativas y objetivos, indicar los temas y/o categorías de las futuras publicaciones en el periodo correspondiente, y brindar la información y/o materiales necesarios para el diseño de las publicaciones. No hacen parte del Plan de Manejo de Redes Sociales la invención o creación por parte de Digitaliced de material como textos, resúmenes, discursos, servicios de fotografía, o creación de material audiovisual por fuera de la estrategia de contenidos. Por otra parte, en cada plan se lista el crecimiento garantizado de nuevos seguidores cada mes por medio de publicidad paga. En caso de requerir un mayor crecimiento, promocionar alguna publicación en particular, promocionar el negocio en la zona o dirigir más visitas a la página web desde las redes sociales, se debe pagar el costo adicional del anuncio en redes sociales de acuerdo con la necesidad, presupuesto, y valor de Lista de Precios vigente. Si la frecuencia del Plan de Manejo de Redes actual se necesita ampliar para tener más publicaciones a la semana, se debe solicitar el upgrade a un plan mayor y se deberá cancelar adicionalmente el servicio a contratar según la Lista de Precios vigente.

Derechos de Autor:

El cliente incondicionalmente garantiza que todos los elementos de texto, gráficos, fotos, diseños y marcas registradas entregadas a Digitaliced para que sean incluidos en este proyecto son de su propiedad o que el cliente tiene permiso por escrito de sus propietarios para hacer uso de estos, quedando Digitaliced libre de cualquier responsabilidad o reclamo por parte de sus propietarios. En caso de requerir imágenes, ilustraciones, animaciones, y/o cualquier otro elemento gráfico, este podrá ser suministrado utilizando archivos propios de Digitaliced, archivos de uso libre bajo licencias públicas, o produciendo las piezas requeridas, en cuyo caso se cobrarán como adicional al presente contrato. Todos los proyectos web llevarán por escrito los créditos que corresponden a Digitaliced como diseñadores de estos con un enlace a su página web. Digitaliced tendrá el derecho de mantener una copia de todos los diseños del proyecto para ser exhibido como muestra de sus servicios y ser incluido en su portafolio. Digitaliced retiene incondicionalmente sus derechos de propiedad intelectual, incluyendo los derechos de invención y derechos de autor sobre el diseño contratado, los bocetos presentados y todas las fotografías realizadas específicamente para incluir en la página web o redes sociales. Cualquier uso indebido o desautorizado del material de propiedad intelectual de Digitaliced por parte del cliente podrá ser sujeto de controversia.

Servicio de hosting web:

El hosting u hospedaje para la página web consiste en un espacio en el disco duro de un servidor conectado a la red Internet, cuyo fin es alojar un conjunto de archivos que conforman la página web del cliente. Mediante una dirección IP asignada, dicha información puede ser accedida mediante un nombre (dominio) a través de la red Internet. Para la administración de la página web, Digitaliced guardará para sí los accesos al panel de control y herramientas, así como los usuarios y contraseñas para la publicación y posterior mantenimiento de la página web. Por motivos de seguridad, protección de la información y contenido web, y aseguramiento del correcto manejo técnico de la página web, estos datos no serán entregados a terceros ni al cliente mientras el Plan de Mantenimiento Web siga vigente. Digitaliced se reserva el derecho de cambiar el proveedor del servicio de hosting en forma inmediata ante cambios producidos en la legislación vigente que impidan la prestación de este. El cliente acepta que defenderá, protegerá y mantendrá sin daño alguno a Digitaliced en caso de cualquier demanda, cargos, pérdidas, reclamos o responsabilidades a que pueda verse el cliente sujeto por incumplimiento en los servicios o productos que este último ofrece por Internet. Digitaliced asignará la o las cuentas de email necesarias de acuerdo con la necesidad del cliente y los límites establecidos en el plan elegido. Adicionalmente, podrá borrar del servidor los correos electrónicos que ya han sido descargados y leídos después de 14 días, cuando por labores de mantenimiento sea necesario desalojar y liberar tanto la carga de espacio en los discos, o cuando necesite optimizar el rendimiento de los servidores de correos. Por tanto, es obligación del cliente la actualización y el respaldo continuo de sus buzones electrónicos. Digitaliced no es responsable de la información contenida en estos buzones, ni se hace responsable de perjuicios generados en este punto. Adicionalmente Digitaliced podrá bloquear la o las cuentas constantemente saturadas y/o sin mantenimiento por parte del cliente.

Contenidos no permitidos:

Se incluye: a) «Spaming» (envío de correos electrónicos no solicitados); «Spoofing» (Engaño. Uso de un correo de respuesta no valido o no existente a fin de que no pueda ser identificado); generar un volumen de envío de correo más alto que un usuario normal (20% o más de los recursos disponibles para ancho de banda) y suscribir a otras personas en una lista de correos sin el permiso de ellas. b) Abuso de los derechos legales de otros usuarios. Un ejemplo de actividad del cliente no aceptada es la publicación de información personal sin el consentimiento de dicha persona, infracción de derecho de propiedad intelectual, difamación a personas o negocios, códigos o programas que produzcan daño o deterioro en los computadores de terceras personas. Digitaliced permite la libre comunicación en Internet y no suspenderá o cancelará la página web porque simplemente le desagrade a un cliente y este lo exprese en forma directa. Cuando haya reclamación o disputas entre clientes por violación a los derechos legales de una tercera persona, Digitaliced no sustituirá ni asumirá responsabilidad alguna ante las leyes o una corte, en caso de alguna demanda. c) Abusos de la ley. Los servicios de Digitaliced deben ser usados, dentro de los términos de esta. Las siguientes ilegalidades se incluyen pero no son las únicas: Mercadeo o tráfico de drogas ilegales; publicación de propaganda de grupos al margen de la ley, entrar a un sistema operativo sin permiso, piratería, contrabando, esquemas para fraude; tráfico de material obsceno o indecente con la intención de molestar, abusar, amenazar o acosar a otra persona; amenazas físicas que lesionen o dañen a individuos o grupos; violación de las leyes de exportación; asechanzas; o violación de las leyes de otros estados o países; actos de fraudes o abusos por computador, o actos de espionaje económico. Enlaces desde la página web hacia otras páginas con material prohibido. d) Abuso de los recursos del servidor. La ejecución de programas no permitidos en los servidores a espaldas de Digitaliced sin la previa autorización por escrito, como robots, por ejemplo. e) Hacking/cracking: Digitaliced se reserva el derecho de reportar toda actividad ilegal ante las autoridades administrativas, o judiciales relativas a este tipo de actividad.